プライバシーポリシー

2026年3月20日 制定　／　2026年9月7日 最終改定

1. 事業者情報

名称	プラスチックパレット株式会社
所在地	〒270-1175　千葉県我孫子市青山台3-8-5
代表者	代表取締役　小池 昌宏
個人情報保護管理者	代表取締役　小池 昌宏

2. 基本方針

• 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規程（以下「当社規程」）を定め、これを実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
• 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
• 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、お客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
• 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上と是正を継続的に実施します。
• 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に、誠実かつ迅速に対応します。

3. 取得する情報

3-1. お客様・お取引先に関する情報

会社名、部署名、お名前、電話番号、FAX番号、メールアドレス、住所、お取引の内容など、商談・受発注・お問い合わせの過程でご提供いただく情報。

3-2. 掲示板に投稿された方の情報

当社が運営する掲示板（中古パレット売買掲示板・樹脂スクラップ売買掲示板）にご投稿いただく際の、投稿者名、会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、案件の内容。

このうち掲示板に掲載されるのは、投稿者名と案件の内容のみです。会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号は公開しません。

3-3. 掲示板へお問い合わせいただいた方の情報

会社名、お名前、メールアドレス、電話番号、ご用件、希望数量、希望時期、お問い合わせ内容。

3-4. 採用にご応募いただいた方の情報

お名前、連絡先、経歴その他ご応募にあたりご提供いただく情報。

3-5. アクセスログ

ウェブサイトのご利用にともない、IPアドレス、ブラウザの種類、参照元、閲覧されたページ、日時等がサーバーのアクセスログに記録されます。詳しくは第10項をご覧ください。

4. 利用目的

当社は、個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ利用目的を明示し、その範囲内で利用します。明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡し、ご同意をいただいたうえで利用します。

4-1. お客様・お取引先に関する情報

• 商談、お打ち合わせ、お見積り
• 商品、資料等の発送
• 契約の履行、受発注、請求および入金の管理
• サービス、イベント等のご案内送付
• 顧客サポート、メンテナンスの提供
• お問い合わせ・ご相談への対応
• サービス開発、アンケート調査、モニター等の実施

4-2. 掲示板に投稿された方の情報

• 投稿内容の確認、掲載の可否の判断、掲載
• 掲載・掲載終了・掲載取消しに関するご連絡
• 投稿された案件に関するお問い合わせの投稿者への送信
• 掲示板の運営に関するご連絡

4-3. 掲示板へお問い合わせいただいた方の情報

• お問い合わせへの回答
• お問い合わせ内容の投稿者への直接送信（第5項をご覧ください）
• お取引に至った場合の、契約の履行および連絡

4-4. 採用にご応募いただいた方の情報

• 採用情報等の提供・ご連絡
• 当社での採用業務管理

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示または提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

5-1. 掲示板における投稿者への送信（重要）

掲示板に掲載された案件へお問い合わせをいただいた場合、お問い合わせをされた方の会社名・お名前・ご連絡先・お問い合わせ内容は、その案件の投稿者へ直接送信されます。案件を投稿された方と、お問い合わせをされた方とを、直接おつなぎするためです。

当社が内容を確認してから転送するのではなく、お問い合わせフォームから投稿者へそのまま届きます。当社は送信内容の控えを受け取りますが、以降のやり取りには介在しません。

お問い合わせフォームの送信をもって、この提供にご同意いただいたものとして取り扱います。ご同意いただけない場合は、フォームをご利用にならず、お電話（050-3470-4265）にてご相談ください。

なお、投稿者の会社名・担当者名・メールアドレス・電話番号を、当社からお問い合わせをされた方へお伝えすることはありません。掲載ページにも表示しません。投稿者がお問い合わせに返信された時点で、投稿者ご自身の判断によりご連絡先が相手方に伝わることになります。

投稿者の方から、迷惑な問い合わせや不適切な内容が届いた旨のお申し出をいただいた場合、当社は、当該送信元からの本掲示板のご利用をお断りすることがあります。

5-2. 関係会社等への提供

お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社または代理店より対応させていただくことが適切と判断される場合に、会社名、お名前、ご住所、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、当社に対して当該関係会社等への個人情報提供の停止をご請求いただけます。

6. 委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、安全管理措置が適切に講じられていることを確認し、委託契約において個人情報の取扱いに関する事項を定めたうえで、必要かつ適切な監督を行います。

7. 安全管理措置

組織的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱う情報の範囲および担当者を明確にしています。個人情報の取扱状況について、定期的に自ら点検を行っています。

人的安全管理措置

個人情報の取扱いに関する留意事項について、役員および従業員に周知しています。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域において、機器および書類等の管理を行っています。個人情報を含む書類および電子媒体を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を講じています。

技術的安全管理措置

個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス権限を限定しています。ウェブサイトの通信はSSL/TLSにより暗号化しています。管理画面への国外からのアクセスを制限しています。

外的環境の把握

当社のウェブサイトおよびデータは、日本国内に所在するサーバーで保管・運用しています。個人情報を国外において取り扱うことはありません。ただし、ウェブサイトの表示に使用しているウェブフォントを米国所在の事業者（Google LLC）のサーバーから配信しているため、閲覧時にIPアドレス等の通信に必要な情報が同社へ送信されます。

8. 保存期間

• お取引に関する情報は、法令に定める保存期間、および取引終了後の照会に対応するために必要な期間、保管します。
• 掲示板の投稿に関する情報は、掲載期間の終了後も、同種の案件のご相談に対応するため一定期間保管します。削除をご希望の場合はお申し付けください。
• お問い合わせに関する情報は、対応の完了後、再度のお問い合わせに備えて一定期間保管します。
• 採用にご応募いただいた方の情報は、選考終了後、当社規程の定める期間の経過後に廃棄します。
• アクセスログは、統計処理を行ったうえで、一定期間の経過後に廃棄します。

9. 開示等のご請求

ご本人またはその代理人の方は、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止をご請求いただけます。

ご請求は、下記の窓口までご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い、合理的な期間内に対応します。お手続きにあたって手数料はいただきません。

なお、法令により開示等の義務を負わない場合、その他正当な理由がある場合には、ご請求に応じられないことがあります。その場合はその理由をご説明します。

10. アクセスログ・Cookieについて

アクセスログ

当サイトでは、サービスの改善のため、サーバーのアクセスログを取得しています。解析は当社が自社のサーバー内で行っており、第三者のアクセス解析サービス（Googleアナリティクス等）は導入していません。アクセスログの取得は、個人を特定することを目的としたものではありません。

Cookie

当サイトでは、より快適にご利用いただくため、サイトの一部でCookieを使用しています。使用しているのは、サイトの表示や動作に必要なもの（ログイン状態の保持、表示速度の最適化等）に限られ、広告配信や行動追跡を目的としたCookieは使用していません。

Cookieおよびそれに含まれる情報は、単独では特定の個人を識別できません。Cookieの受け取りは、ブラウザの設定により拒否することができます。ただし、その場合サイトの一部の機能をご利用いただけないことがあります。

11. お問い合わせ・苦情の申出先

窓口	プラスチックパレット株式会社　個人情報お問い合わせ窓口
所在地	〒270-1175　千葉県我孫子市青山台3-8-5
電話	050-3470-4265（9:00-20:00　日・祝を除く）
メール	koike@plastic-pallet.co.jp

12. 本ポリシーの改定

当社は、法令の改正または事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点から適用されます。

2026年3月20日　制定
2026年9月7日　改定（掲示板の運営開始にともなう追記、事業者情報・安全管理措置・保存期間・開示等の請求に関する記載の追加）

プラスチックパレット株式会社　代表取締役　小池 昌宏